يمكن تعريف السياسات على أنها القواعد والمبادئ التوجيهية واللوائح التي تحكم كيفية عمل المنظمة وتحقيق أهدافها. يتم الاتفاق على العديد من هذه السياسات بما يتماشى مع المعايير أو اللوائح الخارجية. يمكن أن تكون بعض هذه المعايير طوعية (على سبيل المثال ، الالتزام بمدونة قواعد السلوك الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر) ، في حين أن بعضها عبارة عن ترجمة للمتطلبات القانونية (على سبيل المثال ، سياسات مكافحة الرشوة والاحتيال).
عند التفكير في النهج، حدد أولا مجالات السياسة المتعلقة بالحل / الحلول/الحلول، التي تقترح اعتمادها قبل سرد جميع السياسات (الداخلية والخارجية) التي قد تتأثر باعتماد الحل المقترح. كفريق واحد، راجع كل من هذه السياسات وحدد أي جوانب من تلك السياسات تتأثر بالحل المقترح.
ستحتاج العديد من الحلول، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالحلول التي تلتقط المعلومات والبيانات أو تديرها (المادية والرقمية) على حد سواء، إلى مراجعتها وفقا للسياسات التنظيمية (سواء مؤسستك أو أي شركاء)، والمبادئ والمعايير الإنسانية، وأي متطلبات قانونية تنطبق على اعتماد الحل / الحلول.
يمكنك إكمال هذه المهمة في قسم “المؤسسة” في جدول متطلبات التكيف. في الجدول ، ستحدد ماهية السياسة ، وما يجب مراعاته في تلك السياسة ، وبعد ذلك ستقوم بتقييمها على أنها خضراء (لا توجد تغييرات مطلوبة) أو كهرماني (يلزم التكيف) أو أحمر (حاجز طريق للتبني). ستحتاج بعد ذلك إلى تحديد أي إجراءات يجب اتخاذها.