يجب أن يكون ضمان الاستدامة وقابلية التوسع المحتملة للحل الخاص بك أحد الاعتبارات المهمة خلال المرحلة التجريبية. واحدة من اللبنات الأساسية للاستدامة والحجم هي التدوين.

يتيح التدوين تكرار الحل من قبل أشخاص ومنظمات مختلفة ، في سياقات مختلفة ، بطريقة متسقة. من أجل القيام بذلك ، ستحتاج أولا إلى تحديد ما يشكل "جوهر" ابتكارك.

يتكون الجوهر من تلك المكونات المطلوبة للاستخدام المستدام للحل الخاص بك من قبل المستخدم النهائي. إنها المكونات التي تعتقد أنها لا يمكن الاستغناء عنها حتى يعمل الحل الخاص بك أو يتم تصنيفها على أنها ابتكارك ، و / أو فريدة من نوعها للحل الخاص بك (بمفردها أو كمجموعة).

يمكن أن تكون هذه المكونات الأساسية منتجات أو عمليات أو إجراءات أو معايير وما إلى ذلك. بمجرد تحديدها ، ستحتاج إلى تقييم مدى جودة تدوينها وما إذا كانت بحاجة إلى مزيد من التدوين لقابلية التكرار في المستقبل. قائمة التحقق 3C هي أداة لمساعدتك على القيام بذلك.

لإعداد ابتكارك من أجل الاستدامة والتوسع ، من الضروري فهم الدرجة التي تم بها بالفعل تدوين كل مكون من المكونات الأساسية أو قد تحتاج إلى مزيد من التدوين. ستساعدك قائمة مراجعة Gray Dot Catalyst 3C ، المقتبسة من تحديد Bessant and Tidd لمستويات التدوين (2018) ، على تقييم مستوى التدوين الحالي والمكان الذي يجب أن تكون فيه. يعمل هذا من خلال سبعة مستويات من التدوين:

• المستوى 0: داخل رأس شخص واحد
• المستوى 1: داخل رؤوس عدة أشخاص
• المستوى 2: يمكن إظهاره
• المستوى 3: يمكن إظهاره ووصفه شفهيا
• المستوى 4: مكتوب أو مرسوم في مستند
• المستوى 5: يمكن تكراره بشكل منهجي بناء على الوثائق
• المستوى 6: مؤتمت جزئيا
• المستوى 7: مؤتمت بالكامل

قد تجد أيضا أنه من المفيد الجمع بين هذا التمرين وعملية رسم خرائط (انظر الاعتراف) للابتكارات حيث تحاول الانتقال بين مرحلتي التدوين الثالثة والرابعة.