غالبا ما تتميز البرامج الإنسانية، وإن لم يكن دائما، بأطر زمنية عاجلة ونقص في الوقت أو الموارد للاستكشاف. هذا يمكن أن يقوض بسهولة التفكير والتعلم والتكيف. وفقا ل ALNAP (2018) ، فإن الأنظمة المستخدمة – سواء من الخارج مع المانحين أو داخليا – “تطورت بطرق تحد من نطاق الخيارات المتاحة للعاملين في المجال الإنساني تحت تصرفهم في بيئة ديناميكية”.
في الحالات التي يوجد فيها قدر كبير من عدم اليقين – وهي سمة متأصلة في المشاريع التجريبية – يحتاج نهج إدارة المشروع القوي إلى تلبية العديد من المتطلبات الإضافية. يجب أن تقوم بما يلي:
- قم بتمكين التعليقات المنتظمة من المستخدمين والمجموعات المستهدفة بطرق تسمح بالتعلم السريع والتكرار.
- السماح لفريق المشروع بمراجعة النتائج بسرعة ومناقشة الآثار المترتبة واتخاذ الإجراءات اللازمة للاستجابة للتغييرات على أرض الواقع أو التعليقات الواردة من المستخدمين والمجموعات المستهدفة.
- دعم تتبع وتوثيق القرارات الرئيسية وأسباب اتخاذها والتقاط جميع التعلم ذي الصلة.
بالمقارنة مع نهج إدارة المشاريع القائمة على إطار السجل المستخدمة بشكل شائع في القطاع الإنساني ، يتطلب المشروع التجريبي للابتكار مرونة أكبر بكثير بحيث يمكن إجراء التغييرات وفقا للأدلة التي تقدم نفسها. يتكون مسار عمل إدارة المشاريع من مجموعة من الأدوات والأساليب التي يتم توفيرها لمساعدتك في تنفيذ برنامج تجريبي للابتكار بطريقة مرنة وسريعة الاستجابة.
في الأقسام التالية ، نأخذك خلال عملية تقييم جدوى متطلباتك التجريبية والتشغيلية ، واستخدام أدوات الإدارة المرنة ، ووضع آليات التغذية الراجعة اللازمة ، وإرساء الأسس للاستدامة والحجم.
على الرغم من أنه من المهم مراعاة الاستدامة والحجم منذ بداية رحلة الابتكار ، إلا أن العديد من المبتكرين وضعوا هذه الأفكار جانبا أثناء الإصدار التجريبي للتركيز على ما إذا كان الحل يعمل أم لا. مع محدودية الوقت والميزانية ، غالبا ما يكون من المستحيل القيام بكل شيء ، ولكن في نهاية مسار العمل هذا ، نشجعك على العودة إلى نموذج الأعمال الاجتماعية وتقنين الحل الخاص بك.