التنسيق هو جانب رئيسي من العمل الإنساني، لذلك من المهم فهم أفضل السبل للمشاركة. وعلى الصعيد العالمي، وعند نشره، على الصعيد الوطني، يحتفظ نظام المجموعات بإشراف تقني قيم على المنتجات والخدمات ذات الصلة، وهو فعال عموما في تعزيز التعاون لمنع الفجوات والتداخلات. تدعم كل مجموعة الحلول الجديدة بالإضافة إلى تقييم الحلول الحالية.
ويؤدي مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية التابع للأمم المتحدة دورا هاما، لا سيما على الصعيد الإقليمي، حيث يوفر روابط مفيدة للأفرقة العاملة المشتركة بين الوكالات، وكذلك مع المجموعات القطاعية داخل نظام المجموعات. وتعد مكاتب مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية مصدرا هاما للمشورة بشأن فرص التواصل، وكثيرا ما تعمل كمركز تنسيق للمشاركة مع القطاع الخاص. ساعد مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية في إنشاء مبادرة ربط الأعمال التي تعمل على تغيير الطريقة التي يشارك بها القطاع الخاص قبل الأزمات وأثناءها وبعدها.
بينما تستضيف وكالة تابعة للأمم المتحدة كل مجموعة على المستوى العالمي ، فإن العديد من المجموعات لديها وكالة فنية رائدة منفصلة. على سبيل المثال ، تقود اليونيسف المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية وتدعمها أوكسفام تقنيا. وتتولى المفوضية قيادة المأوى ودعمه تقنيا من الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر. وللبحث عن حلول، من المفيد الاتصال بالوكالات التقنية العاملة على الصعيد الميداني وكذلك بمنسقي المجموعات المحليين.
كما أن الأفرقة العاملة التقنية على المستوى المحلي تكمل على نحو متزايد مجموعات القطاعات الأكثر رسمية. وتنشأ هذه الأفرقة المشتركة بين الوكالات أو المشتركة بين القطاعات أيضا في الحالات التي لا تنشر فيها مجموعات رسمية. فعلى سبيل المثال، غالبا ما تنشأ أفرقة تنسيق البرامج النقدية أثناء العمليات الإنسانية لأن هذه وظيفة شاملة، وتنشأ اتحادات وطنية لتلبية احتياجات المجتمع المدني المحلي، مثل اتحاد المنظمات غير الحكومية الصومالية.
على الرغم من أنه ليس ممكنا دائما ، يمكنك التعرف بشكل مباشر على التجارب الإيجابية والسلبية من خلال زيارة المكاتب أو المواقع الميدانية إذا كانت لديك اتصالات مناسبة وموافقة وتفويض. وبصفة عامة، سيقدم أعضاء المجتمع الإنساني المحلي المشورة بشأن الحلول التي جربت استجابة لمشكلة معينة. ألق نظرة على دليل مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية لهيكل المساعدات الإنسانية الدولية وفكر في كيفية إشراك المجموعات ذات الصلة.