Kanban هي أداة لإدارة مهام الفريق يمكن أن توفر طريقة رشيقة وشفافة وفعالة لتخطيط وتنفيذ المشروع التجريبي الخاص بك. غالبا ما "تدفع" المشاريع التقليدية الأنشطة إلى أولئك الذين ينفذونها ، مما يتسبب في مشاكل حيث يصبح الناس مثقلين بالأعباء. كان بان هي عملية "سحب" تسمح لك بتخطيط عمل الفريق ، ثم تمكين كل عضو في الفريق من "سحب" العمل.

يتيح هذا النهج رؤية واضحة لجميع الأعمال التي يقوم بها الفريق ، ويتأكد من عدم وجود حمل زائد أو ازدواجية ، وأن المهام تتم في الوقت المحدد. كانبان كمنهجية تنشأ من "التصنيع الخالي من الهدر" ثم تم اعتمادها في تطوير البرمجيات. يتم استخدامه في مشاريع البرمجيات في القطاع الإنساني ، ولكن هناك القليل من الأدلة على استخدامه على نطاق أوسع من ذلك في الوقت الحالي. تم تصميم Kanban لتحسين عدد من مجالات أداء المشروع. بالنسبة لمشاريع الابتكار التجريبية ، فإن المجالات الرئيسية الثلاثة هي:

• التصور: يوفر لجميع الفريق عرضا واحدا لكيفية سير الأنشطة والمهام في المشروع
• الحد من العمل قيد التنفيذ: إنه يمكن الفرق من تقليل مقدار المهام المتعددة التي يقومون بها لزيادة الكفاءة.
• تدفق: يضمن استخدام نظام قائم على الطلب أن الأشخاص المنفذين يتحكمون في سير العمل.

إن وجود نظام مرئي ومدفوع بالطلب هو تصميم أكثر تركيزا على المستخدم ويتيح إدارة المشروع بسرعة وكفاءة. يمكن أن تكون لوحة مرئية بسيطة مثل تلك الموجودة أدناه ، حيث لا يوجد سوى ثلاث مراحل لسير العمل - القيام ، والقيام ، والقيام به. لا يزال بإمكان هذا التعامل مع التعقيد عن طريق ترميز البطاقات بالألوان لفئات مختلفة (على سبيل المثال ، تدفقات العمل ، أو من قبل المسؤولين).