Une pratique de gestion responsable et efficace à l’étape pilote exige la prise en compte de l’éthique et de la surveillance. Si vous ne disposez pas déjà de solides mécanismes de gestion des risques et de conformité, nous vous recommandons de mettre en place un groupe consultatif technique (TAG).

Un TAG peut prendre beaucoup de temps et d’énergie, vous voudrez donc probablement rendre ce processus aussi léger que possible. Il se peut que vous ayez déjà des fonctions existantes dans votre organisation qui jouent des rôles similaires (par exemple, des systèmes d’examen éthique ou des mécanismes de gestion des risques et de conformité) et si vous travaillez avec un institut de recherche local, vous avez peut-être déjà mis en place un mécanisme d’examen externe. Si tel est le cas, vous devrez déterminer si vous mettez en place ou non un TAG et précisément quel rôle il jouera.

Un groupe consultatif technique est destiné à aider à assurer une plus grande responsabilisation en matière d’innovation humanitaire en identifiant, évaluant et atténuant de manière appropriée les risques éthiques et liés à la sécurité. Un TAG peut également vous donner des conseils sur les meilleures pratiques et les considérations locales, et il peut éclairer une décision sur la nécessité ou non de l’approbation de votre recherche par un comité d’examen institutionnel (IRB).

Si le TAG vous recommande de demander l’approbation de l’IRB pour la recherche, nous vous recommandons de faire participer un établissement local à ce processus si possible. Nous vous recommandons également de discuter de votre recherche le plus tôt possible avec le GCT afin qu’il puisse vous indiquer rapidement si votre recherche peut nécessiter l’approbation du CISR. S’il nécessite l’approbation de l’IRB, cela pourrait prendre entre un et trois mois dans la plupart des cas, et pourrait donc entraîner des retards s’il n’est pas pris en compte.

Les projets pilotes d’innovation humanitaire sont en fait des « expériences » qui impliquent généralement des communautés touchées par des crises et des groupes vulnérables. Il est donc essentiel que votre pilote soit aussi responsable que possible et que vous obteniez des conseils d’experts dans des domaines tels que l’engagement communautaire, l’éthique, la sécurité, la vulnérabilité et la sensibilité aux conflits. Un TAG vous aidera à concevoir et à mettre en œuvre le meilleur pilote possible, tout en vous conseillant sur la manière d’atténuer et de réduire les risques inhérents à la mise en œuvre de projets pilotes d’innovation dans des contextes humanitaires.

Le GCT devrait être chargé de vous conseiller et de vous soutenir dans toutes vos activités de mise en œuvre et de recherche. Ils doivent examiner et commenter votre conception de recherche et d’autres aspects pertinents de votre projet, tels que les partenariats, les systèmes de gestion des données, l’analyse de la sécurité et les guides d’entretien. Il y a trois domaines, en particulier, qu’un TAG devrait prendre en considération et conseiller :

1. L’éthique, y compris les préoccupations telles que la protection de la vie privée, le consentement éclairé, la confidentialité et le respect des personnes participant au projet pilote.
2. L’utilisation responsable des données, y compris des préoccupations telles que l’anonymisation appropriée des informations personnellement identifiables (PII), le respect des normes minimales en matière de stockage, de sauvegarde et de conservation des données, et la conformité aux réglementations et lois locales et internationales concernant le transfert et le partage des données.
3. La sécurité opérationnelle et numérique, y compris les défis tels que la conformité aux mises à jour logicielles pertinentes, les informations d’identification et la gestion des comptes des utilisateurs, le stockage des données cryptées et les canaux de communication, l’anonymat lors de la navigation sur le Web, la sécurité et les connexions sécurisées aux points d’accès à Internet, et la gestion appropriée des appareils de données mobiles lors des déplacements.

Compte tenu de l’éventail des sujets qui pourraient être examinés par le TAG, nous recommandons de réunir un groupe interdisciplinaire de praticiens, d’experts et de parties prenantes pour soutenir le processus. Un TAG diversifié sera une ressource précieuse pour résoudre des problèmes et réfléchir aux opportunités potentielles sous différents points de vue.

Vous devrez peut-être faire preuve de créativité et de souplesse dans la façon dont vous identifiez les participants et travaillez avec eux pour tenir compte de la nature volontaire de leur engagement, mais vous devez toujours vous assurer d’un processus clairement défini et transparent. Les candidats doivent être sélectionnés en fonction de leur expertise pertinente ainsi que de leur position au sein de l’écosystème local et international dans lequel vous travaillez. Vous voudrez peut-être tenir compte des critères suivants :

1. Connaissance des mécanismes, des acteurs, des secteurs et des approches d’intervention humanitaire pertinents (p. ex., programmes sensibles aux conflits).
2. Représentation de l’écosystème socioculturel local et des groupes cibles, y compris les femmes et les enfants et les membres des communautés marginalisées.
3. Expertise dans les méthodes et techniques de recherche et d’apprentissage que vous utilisez, ainsi qu’en éthique de la recherche.
4. Expertise dans le domaine de la solution que vous mettez en œuvre.
5. Expertise dans les domaines pertinents de la sécurité opérationnelle et numérique, et de la protection des données.