El análisis DAFO (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) es una herramienta probada para analizar un proyecto, una organización o incluso un sector completo.

Según el kit de herramientas de bricolaje de Nesta, llevar a cabo un análisis FODA "conduce a una comprensión más rica de lo que el proyecto u organización puede ofrecer, las debilidades clave en las que se debe trabajar para tener éxito y dónde traer socios externos para obtener ayuda".

Se puede utilizar para generar ideas útiles en diferentes niveles (sede o en el país) y con diferentes desafíos, ideas o plazos en mente, por lo que es un buen marco para evaluar estrategias o alimentar reflexiones sobre las impresiones iniciales de un problema.

A nivel nacional, las fortalezas y debilidades pueden cambiar rápidamente con el tiempo, por lo que un análisis FODA podría arrojar información muy diferente desde una perspectiva organizacional dependiendo de dónde se encuentre en el ciclo de gestión de desastres.

Por ejemplo, es posible que tenga una financiación significativa (fortaleza) en la fase de respuesta, pero un número insuficiente de personal calificado (debilidad), mientras que en la fase de reconstrucción puede ver recortes en la financiación (amenaza) pero un mayor apoyo político para los programas de reducción del riesgo de desastres (oportunidad).

Lea las instrucciones proporcionadas en el sitio web de DIY Toolkit, descargue e imprima la plantilla lo más grande posible (o dibújela en un rotafolio) y use notas adhesivas para mapear los factores internos y externos que lo ayudan o dificultan el logro de sus objetivos.

Según la FIS, "el mapeo de procesos ayuda a representar visualmente los procesos de trabajo e identificar áreas problemáticas y oportunidades para la mejora de procesos. Proporciona una comprensión común de todo el proceso y roles y contribuciones específicos de los participantes del proceso".

Descargue la Guía de Mejores Prácticas de FIS para el Mapeo de Procesos a continuación, familiarícese con el contenido y planifique un ejercicio grupal para trazar el proceso de alto nivel que anticipa. En una hoja separada de papel de rotafolio, registre cualquier dependencia o interacción con un proceso establecido en su(s) organización(es) y anote cualquier proceso faltante que deba desarrollarse en apoyo del proceso de alto nivel que está creando.