La previsión de clases de referencia es un método que puede aplicar para asegurarse de ser lo más preciso posible en su planificación, desde las perspectivas de calidad, presupuesto, tiempo y recursos.

La mayoría de los equipos de proyecto elaboran un pronóstico de cuánto tiempo tomará el piloto en función del cronograma de financiamiento de una subvención o contrato. También estimarán el presupuesto, las personas necesarias y cualquier otro recurso requerido en función de lo que creen que pueden recaudar. Para evitar la tendencia común a subestimar el tiempo y los recursos que necesitará, se puede utilizar el pronóstico de clase de referencia para mejorar la objetividad de su análisis.

La idea es aprender cómo les ha ido a proyectos similares en el pasado y basar su pronóstico en el rendimiento real de esta "clase de referencia" de proyectos comparables, evitando así tanto el sesgo de optimismo como el potencial de tergiversación. Incluso si estás trabajando en una innovación y no puedes identificar muchos proyectos similares, generalmente hay algunos que pueden ayudarte a guiarte. Hacer esto correctamente puede llevar mucho tiempo, esfuerzo y gastos. Sin embargo, es posible un método rápido.

La primera área de referencia es identificar proyectos que son similares en términos de tipo y luego averiguar cómo les fue en comparación con sus planes originales. Por ejemplo, si está buscando construir un sistema de gestión de la información, se han construido otros sistemas similares antes. Si ha pasado por un buen proceso de búsqueda, habrá identificado sistemas que pueden ser similares. Luego puede intentar entrevistar a las personas involucradas en esos proyectos para tener una idea del tiempo, el costo y los recursos necesarios para entregarlos.

La segunda área de referencia es identificar proyectos en el contexto en el que implementará su piloto. Hable con personas que ejecutan proyectos similares o análogos para comprender si los factores contextuales y ambientales, como la seguridad, la logística, los patrones climáticos, etc., crearon retrasos o costos adicionales. Al desarrollar una clase de referencia de proyectos para el tipo de innovación y una clase de referencia de proyectos para la ubicación, puede extraer las lecciones de ambos para diseñar un diseño de proyecto piloto mucho más factible y sólido.