Las revisiones periódicas lo ayudarán a realizar un seguimiento y documentar el progreso del piloto en un entorno de equipo, a tomar decisiones en tiempo real y pivotar cuando sea necesario, y a compartir el aprendizaje en todo el equipo del proyecto.

Muchos equipos de innovación permiten que la gestión de su piloto esté dominada por los requisitos de los financiadores; Los informes se basan en "lo que quiere el donante" y, a menudo, se deja que una persona recopile la información y la informe al "líder del proyecto" y al "donante". Este proceso socava la agilidad y la inclusión. Significa que estás constantemente impulsado por tus objetivos originales y tu plan de actividades, ya sea que sigan siendo válidos o no.

Las revisiones periódicas están pensadas como una sesión de equipo interactiva, donde se reúnen (cara a cara siempre que sea posible, pero si no, se puede hacer en línea o por teléfono) para pasar por un proceso de revisión estructurado. Le recomendamos que lo haga mensualmente, y al menos cada trimestre.

Reserve 2-3 horas en las que todos puedan liberarse de la actividad diaria minuto a minuto del piloto y reflexionar sobre cómo van las cosas y qué podría necesitar cambiar. Esta es una oportunidad para hablar sobre lo que ha sucedido y planificar el próximo período. Generará información para la elaboración de informes y la planificación, pero lo más importante es que es un momento para reflexionar sobre el propósito del piloto, su Teoría del Cambio y sus creencias fundamentales sobre la innovación, y para ver si la nueva investigación y el aprendizaje requieren que pivote.

Finalmente, documentar este proceso proporciona información crítica y aprendizaje que se puede utilizar para comprender el viaje de innovación, por qué se tomaron las decisiones y mejorar la práctica. Discutir los siguientes elementos y documentar su aprendizaje y decisiones permitirá que su proyecto se adapte y que su equipo retenga y se apropie de la visión de lo que está tratando de lograr. Las características clave que deben cubrirse son:

• Principales logros en el período anterior
• Principales retos del periodo anterior
• Cualquier cambio en el contexto
• Resultados de los comentarios de los usuarios y todas las actividades de investigación y aprendizaje
• Decisiones sobre si se requieren cambios y si necesita pivotar
• Objetivos clave para el próximo período